Verkauf und Lagerhaltung werden mit Software optimiert
30. Januar 2019Kurze Wege und schnelle Bearbeitung bringen die Kostenseite auf die Überholspur. Das gilt in allen Bereichen von Unternehmen, in denen viel Personal eingesetzt wird. Die ersten Abteilungen, in denen Kosten eingespart worden sind, waren die der Verwaltungen. Doch auch der Verkauf und die Lagerwirtschaft können kostengünstiger arbeiten, wenn die Abläufe durch einerseits eine Kassensoftware und andererseits eine Lagersoftware bestimmt werden. Die Konzentration auf das Wesentliche ist kurz formuliert der Kern des Gedankens. Wenn alle unnötigen Arbeitsschritte abgeschafft werden, kann das Personal sich auf die entscheidenden Vorgänge konzentrieren.
Eine Analyse der Arbeitsabläufe zeigt Schwachstellen auf und kann Lösungswege aufzeigen. Im Verkauf sind hier die Aufteilungen der Waren und Regale im Visier. Viele unnötige Wege, die das Personal beschreitet, verhindern, dass sich genügend um die Beratung gekümmert werden kann. Wege ins Lager, um zu erfahren, wie der aktuelle Bestand ist, gehören zu solchen Schwachstellen. Dies kann eine Kassensoftware verbessern, die zugleich mit dem Lager vernetzt ist. Wenn die Kasse ein Instrument ist, an dem Bestände, Rabatte und weitere Bereiche abgefragt werden können, werden zeitraubende Wege zu Kollegen unterbleiben können. So fungiert die Kassensoftware nicht nur als Speichermedium, um Verkäufe zu erfassen, sondern ist auch Laufbursche.
Bei einer Verbindung der Kassensoftware mit der Lagersoftware befruchten sich beide Programme gegenseitig. Bestellungen im Lager und vom Lager können gezielter und genauer vollzogen werden. Der Abgleich von Daten kann schnell und einfach im jeweiligen Programm erfolgen. Für die Lagerhaltung ergeben sich zusätzliche Vorteile dadurch, dass die Wege im Lager erfasst werden und optimiert werden können. Umschichtung von Waren kann zu weniger Wegeleistung führen. Hier kann schon eine verbesserte Sortierung Wege verkürzen und Zeit sparen. Das eingesetzte Personal kann in gleicher Zeit mehr Arbeiten erledigen, was die Kosten senken wird. Überstunden werden weniger oft anfallen. Aber auch kleinere Belegschaften werden damit erreicht. Die Software übernimmt und organisiert Aufgaben.